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Wegweiser ins digitale Business – O’Donovan-Vorstand Matias Musmacher im Interview mit der „Wirtschaftswoche“

Im Rahmen des Magazinthemas „Spezialisierte Unternehmensberater“ führte die „Wirtschaftswoche“ ein Gespräch mit unserem Vorstand Matias Musmacher. Thema: Wie müssen Kunden auf dem Weg ins digitale Geschäft beraten und begleitet werden?

Weitere Gesprächspunkte waren die Anforderungen an das Beraterprofil im Zuge der Digitalisierung und die Frage, warum spezialisierte Unternehmensberatungen in diesem Bereich klar im Vorteil sind. Die Antworten von Matias Musmacher finden Sie im Interview.[divider line_type=“No Line“ custom_height=“350″]

Lassen Sie uns doch mal drüber sprechen!

Von mir aus auch gerne sofort.

Matias Musmacher
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O’DONOVAN-Analyse führender Elektronikportale zeigt deutliche Schwächen in der Customer Journey

Mit 89% und 248 von möglichen 280 Punkten schnitt das Online-Kaufhaus Amazon im Praxistest von O’Donovan am besten ab. Auf den Plätzen folgen Conrad, ein Multichannel Player (86%, 241 Punkte) sowie der reine Online Player Cyberport (82%, 228 Punkte).

“Die Gewinner überzeugten über den gesamten Verlauf der Customer Journey. Sie schaffen auf diese Weise einen positiven Gesamteindruck, der dazu führt, dass der Kunde gebunden wird. Das gilt allerdings nur, wenn der Eindruck bei jeder weiteren Journey tatsächlich bestätigt wird. Nur in diesem Fall entstehen Vertrauen und Loyalität”, sagt Matias Musmacher, Vorstand Personal und Experte für Customer Care bei O’Donovan.

Zweistufige Analyse der Customer Journey

Erstmals wurde im Rahmen der Studie eine ganzheitliche Analyse der Customer Journey vorgenommen, die sämtliche Touchpoints umfasste. Um eine bessere Vergleichbarkeit und eine hohe Differenzierung zu erreichen, wurde die Studie zweiteilig aufgebaut. Zunächst wurde der herkömmliche Prozess einer Online-Bestellung analysiert. Anschließend folgte eine Bestellung mit Retoure, bei der die Testkunden Kontakt zum technischen Support aufnahmen sowie telefonisch die Rücksendung des Produkts zum Händler anfragten.

“Die meisten im Rahmen der Studie bewerteten Unternehmen beherrschen zwar den Standardprozess einer Bestellung”, sagt Matias Musmacher. Allerdings erwarte der Kunde heutzutage einen reibungslosen Ablauf über die gesamte Customer Journey. Komme es zu Problemen bei einzelnen Punkten, verliere das Unternehmen deutlich an Reputation. Das sei etwa der Fall, wenn ein Versandhändler mit 14 Tagen deutlich die Lieferzeit überschreite, die vom Kunden aktuell noch akzeptiert werde.

Ein weiteres Beispiel: Auf die Frage “Können Sie mir sagen, wo der Unterschied vom alten zum neuen iPod Nano liegt”, gaben die Support-Mitarbeiter qualitativ extrem unterschiedliche Antworten. Teilweise wurde angeboten, das Produkt gemeinsam auf der Webseite anzuschauen. Teilweise gab es aber auch inkompetente Antworten wie: “Ich denke, da gibt es keine Unterschiede, außer dass der neue besser ist.” Insgesamt wurden nur in drei der neun Touchareas Best Practices ermittelt: beim Engaging Factor, bei der Produktauswahl und bei der Entscheidungshilfe für Kunden.

Schwächen beim Retouren-Test
Beim Retouren-Test von O’Donovan konnten nur vier der zehn Testkandidaten überzeugen. Insbesondere beim persönlichen Kundenkontakt zeigen sich noch deutliche Schwächen. “Das beginnt mit einer schlechten Platzierung der Kontaktdaten und reicht bis zur unzureichenden Beantwortung technischer Fragen”, berichtet Matias Musmacher. Auch in Touchareas wie der Shopgestaltung, der Produktauswahl oder der Bestellung gebe es Defizite.

“Ein Highlight macht noch kein Erlebnis”, so das Fazit der Customer-Journey-Experten von O’Donovan: “Der Kunde muss auf seine gesamte Reise positiv zurückblicken können.” Dass dies nicht immer der Fall sei, zeige auch, dass der Sprung vom stationären zum Onlinehandel noch nicht vollständig gelungen sei.

Die komplette Studie “Vom Touchpoint zur Toucharea” inklusive detaillierter Analysen und Handlungsempfehlungen kann jetzt direkt bei O’Donovan angefordert werden.

 

Bildquelle: pixabay.com

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„Digital Care“: O’Donovan macht Netzbetreiber fit für den digitalen Kundenservice der Zukunft

Der Kundenwunsch

Ein überzeugendes Service Design ist gerade bei Mobilfunk-Anbietern wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Vertriebs- und Kommunikationsstrategien. Für einen der größten deutschen Anbieter eine echte Herausforderung. Sowohl das Service-Handbuch als auch das Ticketing-System waren veraltet: das Handbach inkonsistent, das Ticketing dezentral und nicht webbasiert.

Daraus ergab sich für O’Donovan die klare Anforderung: die Service-Eckpfeiler fest in der digitalen Welt zu verankern und damit die Grundlagen für erfolgreiche Kundenbeziehungen und eine erfolgreiche Customer Journey über alle Touchareas zu schaffen.

Die Lösung

Bei der Konzeption von „Digital Care“ gingen die Experten für Customer Experience Management zweigleisig vor. Zum einen sollte das Handbuch durch ein innovatives Wissenssystem abgelöst werden. Zum anderen wurde ein zentrales und webbasiertes Ticketing-System konzipiert. Dabei galt es, die folgenden Faktoren zu berücksichtigen:

– Gestaltung operativer Prozesse, die perfekt zum digitalen Kundenservice passen

– Erweiterung der Qualifikationen der Mitarbeiter im Kundenservice

– Aktive Beteiligung der Mitarbeiter an der Gestaltung der digitalen Transformation

Das Ergebnis

O’Donovan überzeugte den Kunden mit einem Wissenssystem, das Anwender durch intuitiv nutzbare und intelligente Funktionen begeistert. Die 4.000 Artikel wurden für die Integration in das neue System überarbeitet und neu strukturiert. Eine App macht die Wissensinhalte auch im neuen Ticketing-System verfügbar. Dadurch wird ein konsistentes und effizienteres Arbeiten ermöglicht. Mit dem erfolgreichen Roll-out des Ticketing-Systems auf die relevanten Service-Kanäle war der Weg zum digitalisierten Kundenservice endgültig geebnet. Customer Service mit einem Lächeln – das wird für die 4.500 Anwender durch „Digital Care“ künftig wesentlich leichter.

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Serviceoffensive: O´Donovan setzt auf bewährte Mittelstandslösung im Kundenmanagement

Einfach zu nutzen, vielseitig beim Funktionsumfang: Mit der Einführung eines internen CRM-Systems rückt O’Donovan die Bedürfnisse der Kunden noch stärker in den Fokus.

“Kundendaten effizient pflegen, um Zeit zu sparen, Fehler vermeiden und den Service für unsere Kunden verbessern.” Das Ziel von O´Donovan ist klar definiert, für den Weg dorthin suchen wir ständig noch bessere Lösungen. Daher nutzen wir ab sofort für das Kundenmanagement ein CRM-System, das optimal auf unsere Unternehmensstruktur abgestimmt ist.

Die Auswahl an CRM-Software ist groß, wenn nicht sogar riesig! O´Donovan hat bereits in zahlreichen Kundenprojekten die erforderliche Expertise für eine maßgeschneiderte Auswahl unter Beweis gestellt. Auch bei der Implementierung eines CRM-Systems haben wir viele Kunden begleitet. Bei der Auswahl unseres internen Systems gingen wir zur Lösung der komplexen und anspruchsvollen Aufgabe nach demselben Muster vor – mit Sorgfalt und dem nötigen Aufwand. Auch bei O´Donovan mussten vorab interne Prozesse durchleuchtet und bewertet werden. Erst dann konnte die Auswahl eines geeigneten Anbieters erfolgen.

Letztlich fiel unsere Wahl auf die Mittelstandslösung CAS PIA (www.cas-pia.de). Diese Cloud-Lösung hat es geschafft, uns innerhalb kürzester Zeit durch beste Usability und enormen Funktionsumfang zu überzeugen. So können wir uns dank der neuen Lösung fortan noch stärker um die Bedürfnisse unserer Kunden kümmern und gemeinsam mit Ihnen neue Projekte anpacken – immer gemäß dem O´Donovan Spirit: “In Time, in Budget and in Scope”.

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Change Management mit dem Reifegradmodell: Projekt in der Schweiz abgeschlossen

Dreieinhalb Jahre erfolgreiche Arbeit für eine exzellente Organisations- und Prozessstruktur: O’Donovan hat ein Schweizer Unternehmen und seine 400 Mitarbeiter Schritt für Schritt auf dem Weg der Optimierung begleitet – zur großen Zufriedenheit aller Beteiligten.

Am Anfang stand die Vision unseres Kunden, der einen neuen Organisationsbereich schaffen und ins Unternehmen integrieren wollte. Unsere Berater waren von Anfang an mit im Boot: Gemeinsam haben wir den Auftrag für den neuen Bereich formuliert und die Einheit in die bestehende Organisations- und Prozessstruktur eingefügt, exakt im Sinne der Unternehmensstrategie.

Im Verlauf dieser Initialphase wurden auch bestehende Abteilungen und Personal neu zugeordnet. Anschließend haben wir mit den Verantwortlichen auf Kundenseite ein Zielbild für den Organisationsbereich formuliert und auf Basis eines speziell dafür entwickelten Modells den Reifegrad gemessen.

Dieses Reifegradmodell und die daraus abgeleiteten Verbesserungspotenziale haben uns das gesamte Projekt hindurch begleitet. In den dreieinhalb Jahren beschrieben die O’Donovan Berater dabei 38 Maßnahmen zur Erreichung der Business Excellence. Diese wurden den Linienverantwortlichen in homöopathischen Dosen zur Umsetzung übergeben ;-) Durch die jährliche Reifegradmessung als „Blick von außen“ konnte über die gesamte Projektdauer der Erfolg der Umsetzung sichergestellt werden. Bei Bedarf wurde zudem in einer neuen Maßnahme der nächste Schritt in Richtung Exzellenz definiert.

Heute sind die 400 Mitarbeitenden erfolgreich in der neuen Organisation angekommen, die Organisation ist in Ihrer Rolle etabliert und bei alle Stakeholdern anerkannt. Alles in allem: eine runde Sache!

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Willkommen im Team, Natalia und Heike!

Begeisterung zu wecken, Kräfte freizusetzen, das sind Kernkompetenzen unserer Mitarbeiter, die sich auch in unserer neuen Positionierung zeigen. Und da wir uns mit Frohsinn und Freude bereits einige spannende Projekte sichern konnten, haben wir uns verstärkt. Seit Anfang des Jahres sind Natalia Trescher de Juana und Heike Winkler bei O’Donovan an Bord. Herzlich willkommen!

Natalia hat bereits ein Studium abgeschlossen und erste Erfahrungen bei bekannten Online-Händlern gesammelt. Diese setzt sie nun an der Schnittstelle zwischen Marketing und IT ein. Wir freuen uns auf spannende Projekte im Umfeld des Multichannel-Marketing und darauf, Natalia beim Weg zum erfolgreichen MBA-Studium unterstützen zu können.

Unser Business Consultant Heike bringt langjährige Erfahrung im Projektmanagement mit, sie hat bereits zahlreiche Projekte im Bereich Customer Care erfolgreich gesteuert. Bei O’Donovan kann sie dieses Know-how zu unseren Customer-Journey-Projekten beisteuern.

Neue Teammitglieder eröffnen immer auch neue Perspektiven. Wir wünschen den Kolleginnen einen guten Start und freuen uns, dass wir Sie ab sofort mit noch mehr Kompetenz und Schlagkraft unterstützen können!

Kooperation mit der SIBE: Fundament für Karriere und Begeisterung

O’Donovan geht neue Wege bei Ausbildung und Personalsuche. Schon im zweiten Halbjahr 2013 haben wir unser Ausbildungs- und Rekrutierungs-Angebot um einen attraktiven Eckpfeiler erweitert: O’Donovan kooperiert jetzt mit der Steinbeis School of International Business and Entrepreneurship (SIBE) in Berlin.

Die Zusammenarbeit mit dem renommierten Institut ermöglicht es uns, ein berufsbegleitendes Masterstudium für BA anzubieten. Dadurch eröffnen sich den Mitarbeitern zahlreiche Chancen, den O’Donovan-Spirit in Kundenprojekten hautnah zu erleben. Und wir legen zugleich ein Fundament für unsere Auffassung von Beratung.

Beste Voraussetzungen also auch für Ihren Erfolg! Falls Sie Interesse an einer Ausbildung bei O’Donovan haben, kontaktieren Sie uns. Wenn Sie innovationsfreudig und lösungsorientiert denken, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Die neue O‘Donovan Positionierung: Bewährt wie immer, neu wie noch nie.

Kunden haben es schon immer gespürt, dass Spaß im Spiel ist. Jetzt lüftet O‘Donovan das Geheimnis des Erfolgs mit einer geschärften Positionierung und einem niegelnagelneuen Webauftritt. Die Botschaft mit einem Augenzwinkern: Frohsinn und Freude sind das, was die O‘Donovan Experten antreibt beim Finden der besten Innovationen. Sogar Unsinn ist willkommen, um alte Denkmuster zu hinterfragen und neue Lösungen zu entwickeln. Ein uneingeschränktes Bekenntnis zu Dienstleistungsbereitschaft und dem Anspruch, mit strategischer und beraterischer Exzellenz mehr für Kunden zu erreichen.

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Und wieder ausgezeichnet: kununu verleiht O‘Donovan das Siegel „Top Company“.

kununu ist mit aktuell über einer halben Million Bewertungen die größte und professionellste Plattform und Marktführer im deutschsprachigen Raum. Besonders und konstant gut bewertete Unternehmen können mit dem kununu Gütesiegel ausgezeichnet werden. So, wie jetzt O‘Donovan.

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